Application ULCO’nect - En vigueur au 1er Janvier 2026 version 2.1
Les présentes CGU ou Conditions Générales d’Utilisation encadrent juridiquement à l’utilisation des services ou outils de l’application ULCO’nect.
L’accès à l’application doit être précédé de l’acceptation des CGU.
- Mentions légales
Consultez les mentions légales de l’Université du Littoral Côte d’Opale, désignée ci-après par « L’ULCO » ou « l’Université » :
https://www.univ-littoral.fr/mentions-legales/
- Accès à l’application ULCO’nect
L’application ULCO’nect offre à ses utilisateurs un accès gratuit aux services suivants : Actualités et informations, Informations pédagogiques, Messagerie, Emploi du temps, Agenda institutionnel et événementiel de l’Université, Annuaire, Outil d’émargement en ligne, Consultation de plans des campus, …
L’application ULCO’nect est destinée exclusivement aux étudiants et personnels de l’Université du Littoral Côte d’Opale. Elle est accessible depuis un smartphone (Android et iOS).
Afin de bénéficier du service, les utilisateurs doivent s’authentifier avec leur identifiant universitaire (login + mot de passe). Le login est stocké le temps de la session dans l’application.
L’application est également accessible sans authentification mais les services proposés sont alors restreints à la présentation des campus et de l’université.
Pour des raisons de maintenance ou autres, l’accès au site peut être interrompu ou suspendu par l’éditeur sans préavis ni justification.
- Protection des données personnelles
Pour l’accès à l’application, une collecte de données est nécessaire et obligatoire.
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
Les données personnelles des utilisateurs de ULCO’nect (ci-après « les utilisateurs ») font l’objet d’un traitement par l’Université du Littoral Côte d’Opale, agissant en tant que responsable de traitement. Ce traitement a pour objet la fourniture d’accès nomade aux informations et services numériques de l’université et de ses partenaires.
3.1. Bases légales
Ce traitement de données repose à titre principal sur l’intérêt légitime de l’ULCO à répondre aux nouveaux besoins de ses usagers et suivre les innovations techniques (principe de mutabilité du service public). Le traitement des données de géolocalisation repose sur le consentement de l’utilisateur, qu’il pourra révoquer à tout moment.
3.2. Finalités
| L’accès à des contenus | L’accès à des services |
|---|---|
| Consulter un fil d’actualités | Utiliser sa messagerie universitaire |
| Consulter l’agenda de l’Université | Utiliser la messagerie instantanée de l’Université |
| Consulter ses résultats | Émarger |
| Consulter les menus du CROUS | Se géolocaliser |
| Consulter son compte Izly | Faire des visites virtuelles |
| Consulter son emploi du temps | Réserver un espace de travail |
| Utiliser un cours Moodle | |
| Consulter l’annuaire universitaire | |
| Consulter les plans de l’Université |
L’utilisation de ULCO’nect n’est pas obligatoire et l’accès aux informations ou services concernés reste possible par d’autres dispositifs et services numériques de l’ULCO.
3.3. Destinataires des données
Les données traitées peuvent être communiquées aux services de l’ULCO habilités à effectuer leur traitement. Certaines d’entre elles (notamment les jetons de notification) sont transmises aux infrastructures techniques de Google Firebase (pour le service de notifications Push) et aux éditeurs des systèmes d’exploitation mobiles concernés (Apple/Google). À ce titre, elles peuvent faire l’objet d’un transfert technique aux États-Unis encadré par les clauses contractuelles types.
3.4. Conservation des données
Les données à caractère personnel générées par l’installation, le paramétrage ou la connexion à ULCO’nect sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités rappelées ci-dessus.
| Catégories de Données | Supports de conservation | Durées de conservation |
| Identifiants (login, mot de passe) | Téléphone | Déconnexion ou désinstallation de l’application |
| Photo | Téléphone | Désinstallation de l’application |
Jeton individuel d’accès (évite la ressaisie des identifiants) | Téléphone et serveurs de l’Université | Déconnexion ou désinstallation de l’application |
| Identifiant du téléphone personnel généré par Google Firebase Cloud Messaging | Serveurs de l’Université | Conservation jusqu’à :
|
| Identifiant du téléphone personnel généré par Google Firebase Cloud Messaging | Serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation | Conservation jusqu’à la désinstallation de l’application ou la réinitialisation de l’ID |
| Jeton de notification (envoi d’information) | Serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation | Conservation jusqu’à la désinstallation de l’application ou la réinitialisation de l’ID |
| Solde Izly | Téléphone | Déconnexion ou désinstallation de l’application |
| Données de journalisation des requêtes générées par l’application | Serveur de l’Université | 1 an |
| Données (en cache) relatives aux emplois du temps et aux notifications d’information | Téléphone | Conservation :
|
Aucune donnée personnelle provenant de l’application mobile n’est conservée sous la responsabilité de l’ULCO en mode non connecté.
3.5. Droits des utilisateurs
Pour les données générées par l’installation, le paramétrage ou la connexion à ULCO’nnect, les utilisateurs disposent des droits suivants :
- droit d’être informé ;
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement dans les limités fixées par l’article 17 du RGPD;
- droit de suspendre le traitement ;
- droit d’opposition dans les limites fixées par l’article 21 du RGPD ;
- droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Les utilisateurs sont informés qu’aucune décision individuelle automatisée n’est issue de l’utilisation de cette application.
Les données liées à l’accès aux services ou aux contenus proposés par l’application ne font l’objet d’aucune conservation sur les téléphones des utilisateurs ou sur les serveurs des éditeurs des systèmes d’exploitation. Ces données obéissent aux règles de protection des données déterminées dans le cadre de leur environnement initial.
Les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées (en fournissant dans ce cas une preuve d’identité) au Délégué à la protection des données personnelles :
- par voie électronique à dpo@univ-littoral.fr
- par voie postale
Délégué à la Protection des Données
Université du Littoral côte d’Opale
1, place de l’Yser – BP 71 022- 59 375 DUNKERQUE
3.6. Liens vers des applications et services tiers (Izly)
L’application peut contenir des liens vers des applications ou services partenaires (ex: Izly pour le paiement, Crous, etc.). L’Université n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces services tiers. Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous quittez l’application ULCO’nect et les données alors collectées (notamment bancaires) sont soumises aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité de chaque application que vous utilisez.
3.7. Suppression des données de l’application
L’utilisateur peut à tout moment supprimer les données locales (cache, préférences) en désinstallant l’application ou via les paramètres de son téléphone.
oncernant les données liées au compte universitaire (identifiants), l’application ULCO’nect agissant comme une interface d’accès aux services numériques de l’établissement, la suppression des données personnelles associées au compte est régie par les obligations légales de l’université et les durées de conservation applicables à chaque service numérique constituant un traitement de données au sens du RGPD. Pour toute demande spécifique liée aux données de l’application, contactez : dpo@univ-littoral.fr
Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai maximal d’un mois,vous pouvez porter une réclamation auprès de la CNIL (RGPD, art. 13) à l’adresse suivante :
CNIL – Service des plaintes
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
- Obligations de l’utilisateur
L’utilisateur s’engage à ne pas partager et à maintenir confidentiel ses identifiants de connexion, à utiliser l’application et ses fonctionnalités conformément à leurs destinations à ne pas tenter de nuire au bon fonctionnement des outils mis à disposition
La responsabilité de l’utilisateur sera engagée en cas de non-respect desdites obligations.
- Droit applicable et juridiction compétente
Tout litige éventuel sera soumis à une tentative de règlement amiable avant toute saisine judiciaire, devant les tribunaux français compétents. Les CGU sont régis par la loi française pour faciliter la compréhension des engagements pris.
Projet et référence :
